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深南电路股份有限公司供应商行为准则

深南电路股份有限公司及其关联公司(以下简称“深南”)承诺致力于社会环境责任与道德行为的最高标准。

深南要求其所有供应商都能本着对社会和道德负责的态度来开展其业务,包括提 供安全的工作环境,确保其工人获得尊重和尊严,并且企业在经营中承担环保责任并遵守道德规范。所有供应商及其承包商都应遵守EICC和SA8000以及本准则的规定,本准则简述了深南对其供应商在劳工、健康与安全、环 境、道德及管理系统等方面的要求。

深南将评估其供应商是否有遵守本准则,任何违反本准则的行为都将可能危及供应商与深南的业务关系,甚至会导致终止双方业务关系。在选择和保留合格供应商上,深南将优先考虑完全符合本准则的供应商。

本行为准则,适用于为深南电路股份有限公司或其关联公司提供产品或服务的供应商。关联公司包括但不限于无锡深南电路有限公司、欧博腾有限公司、无锡深南研发中心有限公司、无锡天芯互联科技有限公司等。

1、劳工

深南供应商承诺按照EICC以及SA8000的相关准则维护员工人权,并给予其尊严和尊重。此规定适用于所有员工,包括临时工、移民、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型 的员工。

劳工标准为:

1.1  自由择业

不得雇佣被强迫、抵押(包括债役)束缚的劳工、非自愿的狱中劳工、奴隶 或贩卖人口。包括不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、 转移或接收此类劳工或服务。除了禁止对进出办公场所进行不合理限制以外,还不得对员工在工作场所中的行动自由设置不合理限制。供应商应当依法与其员工签订书面劳动合同,其中应包含法定的条款与条件的说明。所有工作必须是自愿的,且员工应有权随时依法辞职。供应商及代理不得保留或以其他方式损毁、隐匿、没收或拒绝员工查看本 人的身份或移民文件,例如政府颁发的身份证明、护照或工作许可,除非依据法律要求必须保留工作许可。不得要求员工向雇主支付金额超过一个月工资作为招聘 费或其他费用。必须披露向员工收取的任何费用,且金额超过一个月工资的费用必须 返还给员工。

1.2  青年员工

在制造的任何阶段均不得使用童工。“儿童”指未满 15 岁、低于完成义务教育的年龄 或低于国家/地区的最低就业年龄(以最高者为准)的任何人。根据《中华人民共和国 未成年人保护法》以及《禁止使用童工规定》,招用不满 16 周岁的未成年人,即为使用童工。支持采用遵守所有法律法规的合法工作场所学徒计划。年龄低于 18 岁的员 工(青年员工)不得从事可能危及健康或安全的工作,包括夜班和加班。供应商应合理维护学生工记录、对导师搭档进行严格的尽职调查,并按照适用法律和法规保护学生工权利,从而确保对学生工进行恰当的管理。供应商应为所有学生工提供适当的支持和培训。如无当地法律规定,学生工、实习生和学徒的工资率至少应与其他执行相同或相似岗位的初级员工相等。

1.3  工作时间

商业实践研究表明,员工过劳与生产率下降、人员流动性增强、伤病人数增加等情况 明显相关。周工时不得超过当地法律规定的最大限度。而且,除非遇到紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不得超过60个小时。员工每七天至少休息一天。

1.4  薪资福利

向员工支付的报酬应符合所有适用的薪资法律,包括有关最低薪资、加班时间及法定 福利的法律。根据当地法律,员工的加班报酬应高于正常的每小时工资水平。禁止以 扣减工资作为纪律处分手段。在每个工资结算周期,应及时向员工提供清晰易懂的工 资单,有足够的信息来确认付出的劳动所应得的准确报酬。应按照当地法律的限制规 定聘用临时工、派遣员工和外包劳工。

1.5  人道待遇

不得对员工实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道待遇;亦不得威胁实施此类行为。支持这些要求的纪律处分政策和程序应清楚地界定 并传达给员工。

1.6  非歧视

供应商应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的基因信息或婚姻状况在发放工资、升 迁、奖励、培训机会等聘用或雇佣行为中歧视员工。应向员工提供合理的宗教活动安 排。此外,不得要求员工或准员工接受可能带有歧视性目的的医疗测试或体检。

1.7  自由结社

按照当地法律的要求,供应商应尊重所有员工自由结社及加入工会、集体谈判和参与 和平集会的权利,并尊重员工不参加此类活动的权利。员工和/或其代表应能与管理层 公开沟通和分享有关工作环境和管理实践的建议与意见,而无需担心歧视、报复、威胁或骚扰。

2、健康与安全

深南供应商应了解,除了尽量减少与工作相关的伤病事故以外,建立安全健康的工作环境可提高产品和服务质量,有利于促进生产、提高员工保留率并提升员工士气。供应商还应了解持续的员工投入和教育对于发现和解决工作场所中的健康与安全问题至关重要。

健康与安全标准为:

2.1  职业安全

应通过正确的设计、工程和管理控制、预防性维护和安全工作流程(包括上锁/挂牌) 以及持续的安全培训来控制员工可能遇到的潜在安全危险(如电器和其他能源、火、车辆及坠落危险)。如果无法通过上述方式有效控制危险,应为员工提供适当的、保养良好的个人防护装备和有关上述危险可能导致风险的教育资料。应鼓励员工提出安 全疑虑。

2.2  应急准备

应识别并评估紧急情形和紧急事件,并通过实施应急方案及应对程序将其影响降到最 低,包括:紧急报告、员工通知和撤离程序、员工训练与演习、适当的火灾侦测及扑灭设备、充足的出口设施和复原计划。此类计划和程序应尽可能减少对人身、环境和 财产的危害。

2.3  工伤和疾病

应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,包括以下规定:鼓励员工 报告;对工伤和疾病案例进行分类和记录;提供必要的医疗服务;调查案例并采取纠正措施以消除影响;帮助员工重返工作。

2.4  工业卫生

应鉴别、评估并控制由化学、生物及物理试剂给员工带来的影响。必须采取工程技术 或管理手段来控制危险源过度暴露。无法通过这些方法有效控制危险源时,须通过适 当的个人防护装备方案保护员工健康。

2.5  强体力型工作

应鉴别、评估并控制从事强体力型工作给员工带来的影响,包括人工搬运材料和重复 提举重物、长时间站立、高度重复或强力的装配工作。

2.6  机器防护

须对生产设备和其他机械进行安全危害评估。应为可能导致员工受伤的机械提供物理 防护装置、连锁装置及屏障,并正确进行维护。

2.7  公共卫生、饮食和住宿

应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水及洁净的食物准备、储藏与用餐设施。供应 商或劳工代理机构提供的员工宿舍应保持洁净安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的供暖和通风,以及合理的出入方便的私人空间。

2.8  健康与安全沟通

供应商应向员工提供以员工主要语言授课的适当的工作场所健康与安全培训。应在工 作场所清晰张贴健康与安全相关信息。

3、环境

深南供应商应认识到环境责任是生产世界一流产品的重要部分。在制造作业中, 应尽可能减少对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保护公众的健康和安全。本 准则在起草时参考了ISO 14001和生态管理与审核体系(EMAS)等公认的管理体 系,这些资料亦可作为附加信息的有用来源。

环境标准为:

3.1  环境许可与报告

应获取、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监测)、批准文书及登记证,并遵守其运营和报告要求。

3.2  环境污染和节约资源

应在源头上或通过实践(如改进生产、维护和设施工艺,替换材料、节约资源、材料 回收和再利用)减少和消除所有类型的资源耗费和污染(包括水和能源)。

3.3  有害物质

应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他材料,确保其得到安全处 理、运输、存储、使用、回收或再利用和处置。

3.4  废水与固体废物

供应商应采取系统化的方法来鉴别、管理、减少和负责任地处置或回收固体废物(非有害物质)。作业活动、工业流程和卫生设施产生的废水在排放或处置前,需按要求 进行性质识别、监测、控制和处理。此外,还应采取措施减少废水产生。供应商应对 其废水处理系统性能进行常规监测。

3.5  废气排放

经营过程中产生的挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀物、粉尘、消耗臭氧层的化学 品和燃烧副产物等废气排放,需在排放前按要求进行性质识别、常规监测、控制及处理。供应商应对其废气排放控制系统性能进行常规监测。

3.6  材料限制

供应商应遵守所有关于禁止或限制在产品和制造过程中使用特定物质(包括有关回收 和处置的标识)的适用法律法规和客户要求。

3.7  暴雨管理

供应商应采取系统化的方法来预防暴雨径流污染。供应商应防止非法的排放和泄漏物质进入排水渠。

3.8  能源消耗和温室气体排放

应在工作场所级和/或企业级对能源消耗和温室气体排放进行跟踪和记录。供应商应寻求具有成本效益的方式以提高能源效率并尽可能减少能源消耗和温室气体排放。

4、道德

为履行社会责任并确立市场成功地位,深南供应商及其代理机构应遵循最高标准 的道德要求,包括:

4.1  诚信经营

在所有商业互动中都应遵循最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策,禁止任何形 式的贿赂、腐败、敲诈勒索和挪用公款行为。所有业务交易均应确保透明并应在供应商业务账目和记录中准确反映。应推行监督和强化程序以确保符合反腐败相关法律法规的要求。

4.2  无不正当利益

不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂或其他形式的不适当或不正当利益。禁止范围涵盖为获取或保留业务、将业务指派给任何人或以其他方式获取不正当利益,以直 接方式或通过第三方的间接方式,承诺、提供、授予、给予或接受任何有价值物品。

4.3  信息披露

依照适用法规和主要的行业惯例公开有关供应商劳工、健康与安全、环境实践、商业 活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。不允许伪造记录或虚报供应链中的条件或 实践。

4.4  知识产权

应尊重知识产权;技术或经验知识的转让应以保护知识产权的方式进行;并且应保护 客户信息安全。

4.5  公平交易、广告和竞争

应秉持公平交易、广告和竞争的标准。必须以适当的方式保护客户信息安全。

4.6  反洗钱、便捷支付注意义务

供应商应当严格遵守中国《反洗钱法》的有关规定,预防洗钱犯罪活动。供应商应当建立客户识别制度,在与客户建立业务关系或者进行交易时,应当要求交易对象提供并核实其身份信息资料。保存交易对象身份资料和真实交易记录,在金融机构或执法机关进行可疑交易或大额交易调查时,给予积极合理的配合。谨慎使用便捷支付,避免为洗钱犯罪活动提供便利和协助。

4.7  身份保护和无报复政策

应制定程序以保护供应商和员工举报者并确保其身份的机密性和匿名性,除非法律明令禁止。深南供应商应制定沟通程序,让员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。

4.8  负责任的矿物采购

供应商应制定政策以合理确保其制造产品中所含的钽、锡、钨和金均不会以直接或间接的方式为刚果民主共和国或周边国家/地区(冲突地区)中严重侵犯人权的武装团体提供资金或利益。供应商应对这些矿物的来源和产销监管链进行尽职调查,并按照客户要求向客户 提供所采取的尽职调查措施。

 

5、管理体系

深南供应商应采用或建立范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系 时,应确保: (a) 符合与供应商的经营和产品相关的适用法律、法规及客户要求;(b) 符合本准则;以及 (c) 识别并减低与本准则相关的经营风险。该体系还应推动持续改 进。

该管理体系应包含以下要素:

5.1  隐私

供应商应承诺保护所有业务相关人员,包括供应商、客户、消费者和员工的个人信息 的合理隐私期望。供应商在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时应遵守隐私和 信息安全法律及法规要求。

5.2  公司承诺

企业社会和环境责任政策声明,应阐明供应商对合规和持续改进的承诺并由管理层签署,以当地语言印发并张贴于工作场所中。

5.3  管理问责与责任

供应商应明确指定由高层管理和公司代表负责确保管理体系和相关方案的实施。高层管理应定期审核管理体系状态。

5.4  培训

培训管理者和员工以实现供应商的政策、程序和改进目标并符合适用法律法规要求的计划。

5.5  纠正行动程序

用以及时纠正内部或外部评估、检查、调查及审核中发现的缺陷的程序。

5.6  文档和记录

创建和维护文档和记录,确保遵从法规并符合公司要求和保护隐私的相关保密条款。

5.7  供应商责任

向自己供应商传达准则要求并监督其遵从情况的程序。

 

承诺签署页:

供应商名称:

地址:

授权代表(签字):

时间: